| squake | | Président | | Administrateur |  | | 701 messages postés |
|  Posté le 15-01-2009 à 11:43:49  
| Le reglement
Presentation
ASG-59
ASG-59 signifie AirSoft Gun 59. Il regroupe des joueurs desirant pratiquer l’airsoft dans la bonne humeur, le respect de chacun et ce tout en restant dans le cadre de la reglementation en vigueur ( les joueurs doivent obligatoirement etre majeurs , les lanceurs conformes a la loi et l’acces aux terrains autorises par leurs proprietaires respectifs).
Le but de l’association est de permettre au plus grand nombre de decouvrir l’airsoft et de trouver conseil et aide pour debuter aupres de joueurs plus experimentes. Nous visons a permettre a toute personne debutante de decouvrir ce loisir en toute securite, tout en respectant la loi, les terrains et les personnes. Les membres des ASG-59 ont la possibilite de participer a des commandes groupees de materiel d’airsoft, et ce suivant certaines conditions. Ceci permet de reduire les couts de transport et d’obtenir des remises. Les membres des ASG-59 s’emploie a mettre differents terrains a la disposition des joueurs pour qu’ils puissent y pratiquer leur loisir en toute serenite.
Notre objectif est aussi de contrer la mauvaise image dont peut parfois patir ce loisir suite aux agissements de joueurs ou groupes de joueurs isoles ne respectant souvent ni la propriete privee ni les regles elementaires de securite, et adoptant parfois un comportement ouvertement paramilitaire ou extremiste, ce qui risquerait de provoquer a terme l’interdiction pure et simple de notre loisir, comme c’est deja le cas en Allemagne, au Canada ou en Australie.
Adhesion
Pourquoi adherer aux ASG-59 ?
-Acces terrain : les acces terrains sont moins eleves pour les membres. Les membres des ASG-59 beneficieront de partie gratuite. Neanmoins si le terrain et payant, autrement celui ci sera gratuit.
-Les locations de repliques appartenant aux ASG-59 sont egalement moins elevees.
-Les membres beneficient de tarifs preferentiels pour les consommables (billes, gaz) et peuvent participer a des commandes groupees, ce qui leur permet de reduire les frais de port et de beneficier des remises dans certains magasins.
-Les adherents ont egalement acces a une partie forum leur etant reservée.
-Les adherents sont aussi prioritaires lors des reservations des places pour les parties.
-Les adherents sont assurés, et ce dans le cas suivants stipules au chapitre « Assurance ».
Conditions d’adhesion :
Pour pouvoir devenir membre des ASG-59, un candidat doit :
-Etre approuve par les membres du bureau
-Etre majeur le jour de son inscription.
-Fournir au secretaire une photocopie de sa piece d'identite.
-Avoir rempli completement et lisiblement une fiche d’inscription.
-Avoir lu, signe ce present reglement et inscrit ses initiales au bas de chaque page et porte la mention « lu et approuve » suivi de ses noms, prenoms et signature en fin de document.
-Avoir regle l’integralite de la cotisation.
La cotisation est fixee a 30€ la premiere annee (2006 ), ce montant peut varier suivant les besoins de l'association et le nombre d'adherents(20€ en 2008).
Avec cotisation nous proposons aux adherents :
- Une assurance lors des parties des ASG-59.
- Un droit de participation aux commandes groupees organisees par les ASG-59.
- Un acces prioritaire lors d'organisation de partie.
- Un tarif preferentiel pour les acces terrain.
- Un tarif preferentiel pour la location d'AEG.
- Un acces special au forum aux adherents.
- De supporter l'hebergement du portail et du forum.
Le forum ASG-59
Le forum des ASG-59 est accessible a tous a l’adresse suivante :
https://asg59.alloforum.com/
-Les visiteurs sont tenus de lire et d’appliquer la charte du Forum. En cas de non respect de cette charte, les administrateurs ou modérateurs se réservent le droit de mettre un avertissement ou de bannir un visiteur temporairement ou definitivement.
Les parties
Organisation de parties :
-Les organisateurs mettront en place sur le forum un message annonçant la partie et permettant a chacun de s’organiser.
-Les adherents sont prioritaires lors de la reservation des parties. Lors des annonces de parties sur le Forum un nombre de places est reserve d’office pour les adherents. Aucun joueur non membre ne peut revendiquer ces places.
Sur le terrain :
-Le paiement et l’acces terrain et le reglement des locations se feront des l’arrivee des joueurs sur le terrain. Les organisateurs se reservent le droit d’exclure toute personne n’ayant pas la somme necessaire lors de son arrivee.
-Tout arrivant sur le terrain est susceptible de presenter sa piece d’identite pour prouver qu’il est majeur.
-Tout participant a une partie devra obligatoirement se soumettre au test chrony, et ce pour chacune des repliques en sa possession. Les organisateurs peuvent a tout moment exiger a un joueur de se soumettre a un controle, y compris en partie.
Sauf autorisation speciale du bureau, les limites de puissances imposees pour les lanceurs sont les suivantes :
AEG, Pompe, etc ... --> 350 fps maxi
GBB, NBB, etc ... --> 350 fps maxi
Bolt, Snipe électrique --> 450 fps maxi (autorisation d'utilisation suivant la taille du terrain)
Une marge de 10 fps est toleree sous appreciation des joueurs
Utilisation de moyens pyrotechniques
Grenades artisanales et autres fumigenes interdits sauf derogation particuliere de la part des organisateurs.
Nutrition
Barbecue interdit sur les terrains sauf autorisation expresse de la part des organisateurs (celle ci devra se faire avant la partie).
Utilisation de billes biodegradables
L'usage de billes BIO est une recommandation et non une obligation.
-Les participants sont tenus de respecter les consignes donnees dans le post de lancement de toute partie, ainsi que les consignes donnees sur le terrain par les organisateurs.
-Lors de chaque partie, un mediateur peut etre nomme dans chacune des equipes constituees. C’est dans ce cas a lui que toute reclamation doit etre adressee (distance d’engagements, triche etc…)
-Toute personne est responsable de l’etat de la replique qui lui est louee.
Qui casse paie !
La casse mecanique n'est pas la faute du joueur dans la majeure partie des cas, c'est pourquoi elle ne sera pas facturee si cela arrive. En revanche s'il y a casse materiel, le joueur responsable se devra d'en assurer les frais apres verification des degats par les organisateurs.
De plus, un cheque de caution d'une valeur de 50€ pourra etre demande a tout joueur non adherent a l'association lors de la location d'une replique. Cette caution pourra etre payee en cheque ou liquide est sera reversee a la fin de la journee apres verification du materiel.
Les terrains
Validation d’un terrain :
Avant que les ASG-59 puisse y organiser des parties, tout terrain de jeu doit etre autorise et valide Pour ce faire, tout adherent souhaitant en faire beneficier les ASG-59 devra prendre contact avec un membre du bureau afin :
-De prendre contact avec le proprietaire du terrain pour lui expliquer ce qu’est l’airsoft et lui demander l’autorisation d’organiser des parties.
En cas de reponse positive, le proprietaire remplira avec le membre du bureau une fiche d’autorisation d’acces au terrain ou seront precisees, les eventuelles consignes et restrictions pour l’organisation des parties (nombre maximum de personnes, limites de terrain, zones interdites…) ainsi tout les renseignements pouvant etre utile.
Le proprietaire et le membre du bureau devront obligatoirement signer les deux exemplaires de la fiche apres y avoir inscrit la date et la mention « lu et approuve »
-Le bureau previendra en outre la gendarmerie locale ainsi que la mairie en lui faisant parvenir par courrier recommande avec accuse de reception une declaration « de pratique de l’airsoft » pour le terrain concerne. Y figurent notamment : le numero de portable (ou a defaut du domicile) des membres du bureau, l’adresse Internet du forum des ASG-59, un exemplaire du reglement interieur ainsi qu’une copie de la fiche « d’autorisation terrain » signee par le proprietaire.
-Une fois ces demarches effectuees, le bureau annoncera officiellement l’acces a ce nouveau terrain dans le topic « Terrain de jeu valides par les ASG-59 » dans la section reservee aux membres des ASG-59 sur notre Forum.
Conditions d’acces aux terrains utilises par les ASG-59
Seuls les membres du bureau ou les organisateurs d’une partie annoncee par les ASG-59 sont autorises a acceder aux terrains en dehors des dates et horaires de jeu, et ce dans le cadre des conditions stipulees par le proprietaire dans la « fiche d’autorisation terrain » correspondante.
Tout adherent ne respectant pas ces conditions sera passible d’une radiation temporaire ou definitive de l’association. De meme, une plainte pourra etre deposee pour violation de propriete privee si le proprietaire le souhaite.
Achats groupes
Les commandes groupees : pourquoi faire ?
Commander de materiel d’airsoft ou des consommables sur le web peut generer des frais de port importants pour une seule personne ayant besoin de peu d’articles a bas prix. Les commandes groupees par les ASG-59 permettent de reduire les frais de port en regroupant les articles de chacun dans un seul et gros colis.
De plus les ASG-59 disposent de reductions substantielles chez plusieurs fournisseurs. Un topic « partenariat » de notre forum donne la liste des magasins offrant une reduction aux membres de l’association effectuant des commandes groupees chez eux.
Conditions particulieres :
Les articles achetes a l’etranger et plus particulierement a Hong-Kong ne beneficient pas de garantie totale (seulement 3 jours apres reception du/des colis). Les membres desirant passer une commande dans ces pays doivent en tenir compte avant d’acheter.
De meme l’association ne procedera a aucune reprise ni aucun echange. En aucun cas les ASG-59 ne pourront etre tenu responsable de tout achat ne correspondant pas a l’attente de son acquereur ou en cas de non fonctionnement du materiel commande.
Organisation d’une commande groupee :
Pour commander, tout membre de l’association devra attendre qu’une commande groupee soit effectivement annoncee sur le forum.
Cette annonce indiquera notamment dans quel magasin sera passee la commande. Si ce magasin dispose d’un site Web, un lien y menera directement. L’adherent pourra alors y choisir le materiel qu’il souhaite acheter. Une fois son choix realise, il indiquera dans un post quel article il desire acquerir (avec le nombre et la reference de chaque article). Lorsque chaque personne souhaitant commander aura son materiel : l’organisateur de la commande procedera a la demande de prix, tarifs et remises aupres du magasin. Les cotations reçues en retour seront affichees sur le meme topic.
- Les frais de port, de douane ainsi que la remise seront repartis entre les participants à la commande au prorata de la valeur du materiel de chacun.
-Les reglements se feront AVANT PAIEMENT DE LA COMMANDE sur le compte de l’association, et ce par cheque (a l’ordre des ASG-59), virement bancaire (vous pourrez obtenir les coordonnees bancaires des ASG-59 aupres de notre Tresorier ou du President) ou liquide (à remettre en main propre a notre Tresorier ou President qui vous remettra en echange un reçu).
Les ASG-59 ne procederont à l’achat qu’une fois qu’ils auront encaisse l’integralite du montant de la commande aupres des adherents y participant.
-Une fois la commande et son montant envoyes au fournisseur, son evolution sera affichee sur le meme topic.
-Lorsque le materiel aura ete livre, les membres ayant commande ne pourront recuperer leurs articles qu’apres validation de la bonne reception.
- Si les adherents le souhaitent, le tresorier pourra leur remettre un certificat d’achat sur lequel seront specifies la date d’acquisition, la liste detaillee des articles avec leurs prix ainsi que les frais de port et de douane regles par membre ayant passe commande. Ceci afin d’apporter une preuve du prix paye par l’acquereur pour ces articles le jour ou celui-ci voudra les revendre a un tiers.
Exclusion
Les membres du bureau responsables des commandes groupees se reservent le droit d’interdire temporairement ou definitivement, a tout adherent la participation aux commandes groupees, et ce dans les cas suivants :
- Fausse declaration lors de son inscription.
- Comportement agressif envers les membres de l’association.
- Non respect de la loi en vigueur concernant l’airsoft.
- Non paiement du renouvellement de la cotisation dans les delais impartis.
- De propos racistes ou homophobes.
- De proselytisme politiques ou religieux .
- De refus de reglement des frais de douanes resultant d’une commande hors CEE.
- Retards de paiements trop frequents.
- Tentative de fraude a l’encontre des ASG-59 ou de ses membres (cheques sans provision etc…)
Tout membre sera averti de son exclusion temporaire ou permanente des ASG-59 par courrier recommande ceci dans un delai de trois jours apres constatation et decision du conseil d’administration.
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